Sắp xếp hành lý du học Úc: Nên và không nên mang gì?

Nhận giấy báo trúng tuyển đại học Úc là niềm hạnh phúc vỡ òa của những ai “ôm mộng” du học Úc. Thế nhưng, sau khoảnh khắc bùng nổ cảm xúc ấy, hành trình chuẩn bị cho du học, đặc biệt là việc sắp xếp hành lý, ắt hẳn sẽ khiến bạn không khỏi bối rối và lo lắng.

“Cần mang gì khi đi du học Úc?” là câu hỏi mà du học sinh đều quan tâm khi chuẩn bị lên đường sang Úc viết tiếp ước mơ tại giải đường đại học. Bài viết này sẽ là cẩm nang hữu ích giúp bạn sắp xếp hành lý du học Úc một cách thông minh và hiệu quả, đảm bảo cho bước khởi đầu của chuyến du học suôn sẻ và thuận lợi.

1. Mang gì khi đi du học Úc? Những thứ cần thiết phải mang theo

Dưới đây là những thứ bạn cần thuộc “nằm lòng” và lên danh sách cẩn thận khi sắp xếp hành lý đi du học Úc:

1.1 Vật bất ly thân: Giấy tờ và tài liệu quan trọng!

✤ Hộ chiếu (Passport)

Ai cũng biết hộ chiếu là thứ bắt buộc phải mang theo khi sang nước ngoài. Thế nhưng điều quan trọng cần lưu ý là hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng trước khi lên đường đi du học. Nếu không, bạn cần phải gia hạn lại hộ chiếu. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ ngày hết hạn trên hộ chiếu trước khi du học Úc.

✤ Giấy tờ tùy thân

Hãy đảm bảo bạn có mang theo Căn cước công dân, Giấy Khai sinh hoặc bất kỳ giấy tờ tùy thân nào khác giúp chứng minh danh tính của bạn. Giấy tờ tùy thân sẽ đặc biệt hữu dụng trong các trường hợp bạn cần chứng minh tuổi tác hoặc quyền công dân của bạn tại một quốc gia khác.

✤ Vé máy bay

Lưu ý cần in bản sao vé máy bay, lịch trình chuyến đi (travel itinerary), thẻ lên máy bay nếu bạn làm làm thủ tục trực tuyến để đề phòng trường hợp vé điện tử bị lỗi hoặc gặp sự cố khi truy cập hệ thống.

✤ Visa du học Úc 

Bạn phải có visa du học Úc trước khi đến Úc. Có nhiều loại visa khác nhau (phổ biến nhất là visa subclass 500), nhưng hãy chắc chắn rằng bạn có mang theo một bản sao của visa đủ điều kiện trước khi đến Úc.

✤ Bảo hiểm Y tế Du học sinh (OSHC)

Hầu hết du học sinh sắp học tại Úc đều phải mua Bảo hiểm Y tế Du học sinh (OSHC). OSHC là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo bạn được hỗ trợ chi trả cho các vấn đề liên quan đến sức khỏe trong suốt thời gian học tập tại xứ sở chuột túi.

Bạn có thể mua OSHC từ các công ty bảo hiểm uy tín tại Úc. Sau khi hoàn tất thủ tục mua bảo hiểm, bạn sẽ được cấp Chứng thư OSHC. Hãy nhớ mang theo tài liệu khi du học Úc để được hưởng quyền lợi bảo hiểm.

✤ Bằng cấp/Bảng điểm học tập

Bạn cần mang theo bằng cấp và bảng điểm của bậc học gần nhất (bằng tốt nghiệp cấp 3, Cử nhân hoặc Thạc sĩ). Đôi khi bạn sẽ cần đến các loại tài liệu này khi học tập tại Úc, đặc biệt là khi có ý định nộp đơn xin thị thực tiếp theo.

✤ Xác nhận đăng ký (COE)

Giấy Xác nhận Ghi danh (Confirmation of Enrolment – CoE) là văn bản quan trọng do trường đại học cấp cho du học sinh, xác nhận bạn đã chính thức đăng ký vào một chương trình học cụ thể tại Úc. Vì vậy, hãy nhớ mang theo bản sao CoE hợp lệ khi đi đến Úc nhé!

✤ Chứng chỉ IELTS hoặc PTE

Hãy đảm bảo rằng bạn có chứng chỉ tiếng Anh hợp lệ và luôn mang theo nó khi sang Úc. Tất nhiên, không phải du học sinh nào cũng cần phải có IELTS hoặc PTE, nên nếu bạn thuộc trường hợp được miễn trừ thì loại tài liệu này là không bắt buộc.

✤ Biên lai thanh toán

Thông thường, du học sinh sẽ phải thanh toán hoá đơn học phí, vé máy bay, chỗ ở, bảo hiểm y tế,…Hãy nhớ mang theo hóa đơn thanh toán của các khoản này để trình bày khi cần thiết.

✤ Giấy phép lái xe (nếu có)

Sinh viên quốc tế tại Úc được hưởng quy chế cư trú tạm thời, cho phép sinh viên lái xe trong thời gian giấy phép lái xe hợp lệ tại nước ngoài còn hiệu lực. Vì thế, đừng quên mang theo bằng lái nếu bạn muốn sử dụng ô tô tại Úc.

✤ Hồ sơ sức khoẻ (nếu có)

Nếu bạn đang phải chữa bệnh và muốn mang theo thuốc điều trị bên mình, hãy mang theo cả những đơn thuốc kèm theo xác nhận của bác sĩ.

✤ Chứng chỉ liên quan đến công việc (nếu có)

Trường hợp bạn dự định làm việc tại Úc, hãy mang theo giấy chứng nhận làm việc như Thư giới thiệu từ chủ doanh nghiệp hoặc tài liệu chứng nhận kinh nghiệm làm việc.

Ngoài ra, nếu bạn đã hoàn thành khóa học ngắn hạn nào có liên quan đến công việc dự định nào như chứng nhận hoàn thành khóa học CNTT, Thương mại hay Pha chế, cũng hay mang theo khi sang Úc.

1.2 Đồ dùng cá nhân cần thiết

Một số gợi ý đồ dùng cần thiết bạn nên mang theo khi đến Úc gồm:

✤ Quần áo

Đây là các vật phẩm liên quan đến sở thích và phong cách cá nhân, bạn nên mang theo vừa đủ với nhu cầu của mình. Các loại quần áo cần thiết gồm áo phông, quần (một ít quần jean, quần dài và quần short), áo khoác, trang phục trang trọng, trang phục truyền thống (Áo dài), đồ lót và tất vớ (càng nhiều càng tốt), đồ ngủ và khẩu trang.

Cần xem xét địa điểm cũng như thời tiết khu vực bạn theo học. Các thành phố như Melbourne, Sydney Canberra hoặc Hobart có thời tiết khá lạnh nên hoodie, áo nỉ, áo len, áo phao để giữ ấm là đặc biệt cần thiết. Các thành phố như Queensland,.. thời tiết sẽ tương tự như ở Việt Nam, nên các bạn không cần mang quá nhiều quần áo lạnh.

✤ Kính cận

Trước khi đi du học Úc, điều quan trọng là bạn nên đi khám mắt và chuẩn bị ít nhất một bộ kính cận. Chi phí kính mắt ở Úc cao hơn nhiều so với Việt Nam, và Bảo hiểm Y tế du học cũng không chi trả cho khoản này.

Bạn cũng nên mang theo một chiếc kính cận dự phòng khác, trừ trường hợp mất hoặc thất lạc kính gây khó khăn cho quá trình sinh hoạt và học tập.

✤ Giày dép

01 đôi giày trang trọng, 01 hoặc 02 đôi giày thông thường như giày thể thao, sandal và 01 đôi dép xỏ ngón hoặc quai ngang là vừa đủ khi đến Úc.

✤ Đồ dùng nhà bếp/nấu nướng

Vật phẩm nấu nướng sẽ tùy thuộc vào nơi ở của bạn. Nếu nơi ở đã cung cấp đủ tiện nghi bếp núc, bạn không cần phải mang thêm gì. Nhưng nếu đó là một căn phòng trống bạn có thể mang theo một vài chiếc đĩa, cốc, dao kéo, thìa, nĩa và một vài thiết bị nấu ăn cần thiết.

Bạn cũng có thể mang thêm một số loại gia vị, bột nêm, hương liệu cần thiết (còn đóng gói nguyên vẹn) nếu lo sợ không hợp khẩu vị các món ăn ở Úc. Tuy nhiên, nhớ khai báo chi tiết trong Tờ khai nhập cảnh nhé!

✤ Thuốc men

Bạn được khuyến khích mang theo một số loại thuốc cơ bản như thuốc cảm cúm (Panadol), thuốc kê đơn (kèm đơn thuốc) và một bộ dụng cụ sơ cứu y tế nhỏ.

Lưu ý rằng, tất cả các loại thuốc mang theo đều phải được khai báo trên Tờ khai nhập cảnh một cách trung thực và đầy đủ bất kể có phải thuốc kê đơn hay không.

✤ Đồ dùng phòng tắm

Bạn nên mang theo ít nhất 01 chiếc khăn tắm và khăn mặt cũng như các vật dụng vệ sinh cá nhân cần thiết khi đến Úc như: dầu gội đầu, kem và bàn chải đánh răng, mỹ phẩm, skincare, lược, cắt móng tay,…

✤ Dụng cụ học tập

Một số văn phòng phẩm bạn có thể mang theo khi đến Úc bao gồm: sổ ghi chép, bút mực, bút chì, ba lô,….

✤ Đồ ăn nhẹ

Bạn có thể mang theo một số đồ ăn vặt như: bánh kẹo, sô cô la, mì gói,…

Tuy nhiên có rất nhiều món ăn bạn không được phép mang sang Úc hoặc phải khai báo trên Tờ khai nhập cảnh. Kiểm tra chi tiết những món ăn bạn được phép mang và không được phép mang vào Úc trang web của Lực lượng Biên phòng Úc tại đây.

1.3 Điện thoại và laptop

Để đảm bảo việc học tập tại Úc, bạn nên mang theo các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính xách tay và máy ảnh. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu mua mới, bạn nên cân nhắc mua tại Úc (trừ khi giá cả chênh lệch quá lớn).

Mua thiết bị điện tử mới tại Úc sẽ là lựa chọn tối ưu hơn bởi:

• Tiện lợi cho việc bảo hành và thay thế: Các nhà cung cấp tại Úc thường có chính sách bảo hành và dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt hơn.
• Được sử dụng ổ cắm và phích cắm phù hợp: Úc sử dụng ổ cắm điện ba chấu chân dẹt, khác với ổ cắm phổ biến ở Việt Nam. Việc mua thiết bị tại Úc sẽ đảm bảo bạn có bộ sạc và phích cắm phù hợp mà không cần bộ chuyển đổi.
• Tránh nguy cơ hư hỏng thiết bị: Sử dụng bộ chuyển đổi không phù hợp hoặc cục biến thế không đúng công suất có thể làm hỏng thiết bị điện tử của bạn.

Một số thiết bị điện tử khác mà bạn có thể mang theo như: máy sấy tóc, máy duỗi tóc, tông đơ, máy cạo râu,…

1.4 Tiền mặt VỪA ĐỦ và thẻ ngân hàng

Chuẩn bị một khoản tiền mặt vừa đủ (tối đa 10.000 AUD) cho chi tiêu ban đầu, đề phòng trường hợp chưa rút được tiền hoặc thẻ gặp sự cố khi đến Úc.

Bên cạnh đó, đừng quên mở thẻ thanh toán quốc tế trước tại Việt Nam như thẻ Visa hoặc Mastercard để mua sắm và chi tiêu tiện lợi hơn ở Úc.

2. Danh sách đầy đủ những thứ bạn cần mang theo khi đi du học Úc

Dưới đây là danh sách đầy đủ những thứ bạn cần để đảm bảo cuộc sống cá nhân khi đến Úc (trường hợp bạn thuê một căn phòng trống). Lưu ý rằng bạn có thể mua một số thứ tại Úc. Vì vậy hãy cân nhắc ưu tiên những thứ thật sự cần thiết để gọn nhẹ hành lý.

STT	Phân loại	Chi tiết
1	Quần áo (số lượng tùy nhu cầu, sở thích)	Quần áo phù hợp với thời tiết (trang phục thường ngày, trang trọng và thể thao)
		Áo khoác
		Giày (giày trang trọng và thông thường)
		Mũ
		Tất và đồ lót (dùng đủ cho 1-2 tuần)
		Phụ kiện theo mùa (khăn tay, khăn quàng cổ,…)
		Trang phục truyền thống
		Khăn tắm, khăn tay, khăn mặt
2	Đồ vệ sinh cá nhân	Dầu gội, dầu xả và sữa tắm
		Dao và kem cạo râu
		Khử mùi
		Chăm sóc da và mỹ phẩm
		Máy sấy tóc
		Bộ dụng cắt móng tay, chân
3	Chăm sóc sức khỏe	Thuốc kê đơn (có xác nhận bác sĩ) và các loại thuốc cơ bản
		Bộ sơ cứu
		Nhiệt kế
		Khẩu trang và nước rửa tay
		Tài liệu bảo hiểm y tế du học sinh (OSHC)
4	Thiết bị điện tử	Điện thoại và sạc
		Laptop, ipad và sạc
		Tai nghe
		Ổ cắm chuyển đổi
		Adapter đa năng
		Máy ảnh
		Ổ USB và ổ cứng rời
5	Đồ dùng học tập	Bút mực, bút chì và bút highlight
		Sổ ghi chú
		Ba lô
6	Giấy tờ/tài liệu cần thiết	Passport và visa du học sinh
		Vé máy bay
		Thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng và tiền mặt
		Thư nhập học của trường (CoE)
		Bản sao các tài liệu quan trọng khác
7	Đồ dùng nhà bếp	Bình nước cá nhân
		Dao kéo và bát đĩa
		Dụng cụ nấu ăn
		Đồ ăn nhẹ
		Hộp đựng thực phẩm
8	Vật dụng phòng ngủ	Ga giường, vỏ gối và chăn bông
		Đồ trang trí
9	Tiền mặt và thẻ thanh toán	Tiền mặt <10.000 AUD
		Thẻ visa hoặc master card

3. Những thứ KHÔNG ĐƯỢC mang khi sắp xếp hành lý du học Úc

Dưới đây là những vật dụng bạn tuyệt đối không được mang theo khi du học Úc:

❌ Trái cây và rau quả tươi – các mặt hàng dễ hư hỏng;

❌ Súng, vũ khí, vật liệu nổ;

❌ Tài liệu khủng bố;

❌ Đất bùn hoặc đất sét;

❌ Nội dung khiêu dâm bất hợp pháp;

❌ Thuốc bất hợp pháp;

❌ Sản phẩm động vật;

❌ Động vật sống;

❌ Động vật độc đáo hoặc kỳ lạ;

❌ Thức ăn từ máy bay;

❌ Nguyên liệu thực vật và thực vật sống;

❌ Hàng thiết kế giả;

❌ Đĩa CD/DVD lậu;

Lưu ý rằng, bạn có thể bị huỷ visa du học nếu mang các loại hàng hoá cấm vào Úc hoặc bị phạt tiền lên đến 2.664 AUD, hoặc nghiêm trọng hơn, bị truy tố hình sự với mức phạt tối đa là 420.000 đô la Úc và/hoặc bị phạt tù lên tới 10 năm. Vì vậy hãy thật cẩn thận với danh mục các vật phẩm không được mang vào quốc gia này.

4. Tips pack đồ đi du học tinh gọn, đầy đủ

Bên cạnh việc chọn vali có kích thước phụ hợp (được quy định bởi hãng hàng không bạn chọn), những mẹo pack đồ dưới đi sẽ giúp hành lý du học của bạn tinh gọn nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ:

✔ Lập danh sách đồ cần mang: Việc lập danh sách sẽ giúp bạn theo dõi và kiểm soát được những vật dụng cần thiết, tránh bỏ sót.

✔ Cuộn tròn quần áo: Thay vì gấp, hãy cuộn tròn quần áo để tiết kiệm diện tích vali.

✔ Tận dụng tối đa các khe trống: Sử dụng các khe trống trong vali để nhét thêm những vật dụng nhỏ như tất, khăn vớ,…Bạn cũng có thể sử dụng các túi zip để phân loại đồ đạc và tiết kiệm diện tích.

✔ Sử dụng túi chân không: đây sẽ là lựa chọn lý tưởng để đóng gói cái vật dụng có diện tích lớn như áo phao hay chăn bông, giúp tiết kiệm diện tích đáng kể không gian chứa trong vali.

✔ Mang theo đồ dùng đa năng: Ưu tiên lựa chọn những vật dụng có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.

✔ Ký gửi những vật dụng nặng: Nếu có những vật dụng nặng, hãy cân nhắc ký gửi thay vì mang theo hành lý xách tay. Việc này sẽ giúp bạn giảm tải trọng lượng hành lý và tránh bị quá cân.

✔ Sử dụng các khối đóng gói và dụng cụ sắp xếp: Các khối đóng gói và dụng cụ sắp xếp vali có thể giúp tối ưu hóa không gian hành lý của bạn. Chúng có nhiều kích cỡ và ngăn khác nhau, cho phép bạn phân tách vật dụng một cách hiệu quả.

5. Những tình huống có thể gặp về sắp xếp hành lý du học Úc và cách giải quyết

An ninh sân bay yêu cầu kiểm tra hành lý của bạn sau khi đi qua máy quét

↳ Cách giải quyết: Nhân viên an ninh sẽ trực tiếp mở hành lý của bạn, tuy nhiên sẽ không xáo trộn đồ đạc. Điều bạn cần làm là giữ bình tĩnh và hợp tác với nhân viên an ninh, phong thái tự tin và lịch sự khi trả lời các câu hỏi của họ. Đó cũng là lý do bạn nên sắp xếp hành lý gọn gàng và ghi nhớ vị trí đồ đạc để dễ dàng trả lời.

Thất lạc hành lý ký gửi

↳ Cách giải quyết: Việc bạn cần làm là đến ngay quần “Lost and Found” (Thất lạc và Tìm thấy) tại sân bay để cung cấp thông tin chi tiết về hành lý và thông tin cá nhân của bạn để được hỗ trợ. Thông thường, hành lý ký gửi của bạn sẽ được trả lại một tuần sau khi bị thất lạc (không mất phí).

Hành lý bị hư hỏng

↳ Cách giải quyết: Nếu không may hành lý bị hư hỏng, bạn cần báo cáo với hãng hàng không ngay lập tức, chụp ảnh lại hành lý bị hư hỏng làm bằng chứng để yêu cầu bồi thường thiệt hại từ hãng hàng không.

Hành lý bị quá cân

↳ Cách giải quyết: Nếu hành lý của bạn bị quá cân, bạn có thể phải trả thêm phí. Do vậy, bạn cần hiểu kỹ quy định về trọng lượng hành lý của hãng hàng không trước khi đóng gói, xếp lại hoặc bỏ bớt đồ đạc trong hành lý cũng như thanh toán phụ phí vượt trọng lượng (overweight surcharge) nếu cần thiết.

Quên mang theo một số vật dụng cần thiết

↳ Cách giải quyết: Đừng căng thẳng nếu bạn đã đến Úc và nhận ra mình quên mang theo một số đồ cần thiết vì bạn có thể nhờ bạn bè hoặc người thân gửi đồ sang Úc, hoặc mua trực tiếp những vật dụng đó tại Úc hoặc sử dụng phương thức mua sắm online.

Ngoài việc chuẩn bị đi đầy đủ hành trang trước khi đóng gói vali đi du học, du học sinh rất cần thiết được trang bị đầy đủ về ngôn ngữ, kiến thức, kỹ năng để đảm bảo nhanh chóng thích nghi ngay khi vừa bước vào giảng đường. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc vào về sắp xếp hành lý du học Úc, đừng ngần ngại liên hệ với QTS Australia để được giải đáp và hỗ trợ.